Les déclarations In Control en toute simplicité
Le passage des audits à des déclarations de contrôle proactives
Avec l'avancée des nouvelles réglementations qui s'appliquent à de plus en plus d'organisations, nous pensons que la gestion de toutes ces réglementations à venir ne sera durable qu'en demandant aux entreprises réglementées de soumettre de manière proactive et périodique « des déclarations de contrôle ».
Dans les environnements hautement réglementés tels que la comptabilité, les états de contrôle sont déjà utilisés. C'est un moyen de vérifier auprès d'une autorité de surveillance qu'une organisation a effectué sa comptabilité de manière véridique et légale. Les déclarations de contrôle constituent un outil utile, car elles permettent aux autorités de surveillance d'économiser du temps et de l'argent. Le système bancaire international SWIFT, par exemple, oblige les utilisateurs à soumettre un rapport annuel d'auto-attestation. Étant donné qu'un nombre croissant d'organisations doivent être réglementées en matière de sécurité de l'information, il est probable qu'une évolution vers un reporting actif se produira ici.
Objectifs des déclarations de contrôle
Les déclarations de contrôle apportent confiance aux investisseurs et aux clients potentiels et témoignent de la conformité aux organismes de réglementation. Ils fournissent un aperçu rapide de l'état des contrôles de votre système de gestion de la confidentialité et de la sécurité. En tant que PDG, vous pouvez demander cette déclaration pour connaître l'état de la gestion de la confidentialité et de la sécurité de votre organisation et transmettre ces informations aux investisseurs, aux clients potentiels et aux autres parties prenantes. Il est également possible de fournir la déclaration aux organismes de réglementation, car diverses réglementations exigent une documentation sur la gestion continue de la confidentialité et de la sécurité.
Étude de cas dans le secteur de la vente au détail
Dans le secteur de la vente au détail, vous pouvez utiliser une déclaration de contrôle pour démontrer la conformité à plusieurs mesures de la directive NIS 2, par exemple la sécurité de la chaîne d'approvisionnement. Cette mesure oblige les organisations à évaluer le niveau de sécurité global de tous les fournisseurs de la chaîne et à choisir des mesures de sécurité pour les fournisseurs directs. Vous pouvez utiliser la déclaration de contrôle pour montrer que vous avez effectué l'évaluation et audité les entreprises tout au long de la chaîne d'approvisionnement.
De même, NIS2 exige la sécurité de l'acquisition, du développement et de la maintenance des réseaux et des systèmes d'information, y compris la gestion et la divulgation des vulnérabilités. L'un des plus grands défis du secteur de la vente au détail concerne les systèmes de point de vente, qui sont vulnérables aux attaques dues à d'anciens systèmes d'exploitation. On estime que les attaques du 7-Eleven au Danemark ont été causées par l'entrée par ces anciens systèmes [1]. Une déclaration de contrôle peut indiquer qu'une organisation a identifié cette vulnérabilité et met activement en œuvre des contrôles.
Comment Anove peut vous aider
Dans l'application Anove, vous pouvez générer automatiquement une instruction de contrôle avec plusieurs fonctionnalités uniques. Outre les aspects généraux, tels que les risques et les contrôles, la déclaration d'Anove indique éventuellement le niveau de maturité et le niveau de maturité souhaité. De plus, vous pouvez créer une déclaration différente par règlement. Ces fonctionnalités uniques vous permettent d'être proactif dans vos rapports et de montrer que vous avez le contrôle à quiconque en fait la demande. Cela vous permet également de vous conformer aux cadres d'autres régions ou marchés en croissance.
Une déclaration de contrôle en un seul clic
Anove vous donne la possibilité de créer une déclaration de contrôle adaptée à votre organisation en quelques clics. Cela peut facilement être fait dans la « Gestion des contrôles » au niveau tactique.
La page Gestion des contrôles affiche la liste des contrôles de votre organisation, triés par réglementation. Dans cette liste, vous pouvez choisir les commandes que vous souhaitez sélectionner, par exemple uniquement les commandes NIS2.
Après la sélection, il vous suffit de cliquer sur « Générer dans une déclaration de contrôle » et celle-ci vous sera fournie au format PDF.
Quelle est la prochaine étape ?
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Ressources
- BBP Médias. (2022). Le NIS2 arrive — et le secteur de la vente au détail n'est pas préparé. https://www.bbpmedia.co.uk/business-insights/retail/nis2-is-coming - and-the-retail-industry-is-not-prepared.html.
- CBS. (2023). Entreprises ; taille de l'entreprise et forme de droit. https://opendata.cbs.nl/#/CBS/nl/dataset/81588NED/table.
- Eurostat. (2021). Vue d'ensemble du secteur. https://ec.europa.eu/eurostat/cache/htmlpub/key_figures_on_european _business_2021/sectoral_overview.html
- Kors. M. (s.d.). Que signifie NIS2 pour les organisations néerlandaises ? https://www.computable.nl/artikel/blogs/security/7444125/5260624/wat-betekent-nis2-voor-nederlandse-organisaties.html
- PricewaterhouseCoopers. (s.d.). DORA : Pourquoi est-ce pertinent pour vous ? https://www.pwc.com/gr/en/advisory/technology/dora-why-it-is - relevant-to-you.html.
